Rechnungsbearbeitung

Verwaltung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

 

Rechnungsbearbeitung

Bereiche:
o Parameter
o Rechnungs-Eingang
o Rechnungs-Prüfung
o Differenz-Bearbeitung
o Reklamationen
o History (Chronologische Rechnungsbeauskunftung)

Parameter
In den Parametern werden die grundlegenden Voreinstellungen für Rechn ungsberichtigungsarten, Buchungsparametern und Kontenarten vorgenommen.

RG-Eingang
Warenrechnungen können mit „Direkt Erfassen“ manuell eingegeben oder über die Importschnittstelle importiert  werden.

Eingangsrechnungen können unter Zuordnung zu einer Barcodenummer gepflegt werden.
Über den Menü-Punkt ‚RG-EDI-Übernahme‘ können importierte Rechnungen in die WWS-CONNECT Rechnungserfassung geladen werden.
Die Selektion erfolgt über die Rechnungs-Protokoll-Datei.

Menü Rechnungs-Prüfung
Dieses Menü bietet weitergehende Bearbeitungsfunktionen.

Neben der Rechnungserfassung, sind hier die Funktionen Beauskunften, Ändern und Storno bereits erfasster Eingangsrechnungen möglich.
Nur hier ist das Akzeptieren differenter Eingangsrechnungen möglich.

Über weitere Menüpunkte besteht die Möglichkeit, Wareneingänge zu korrigieren, rückwirkende EK-Preis Korrekturen sowie Korrekturen hinsichtlich des Vorsteuerschlüssels durchzuführen.

Jede über dieses Menü durchgeführte Änderung erzeugt Bewegungssätze in folgenden Schnittstellendateien:

o Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
o Buchungssätze Warenwirtschaft
o Rechnungsarchiv (Beauskunftung der  Rechnungseingangsbewegungen)

Die Bearbeitungsmöglichkeiten dieses Menüs als Übersicht:
o Bearbeiten RG-Eingang
o Listen
o Bearbeiten Wareneingang
o Rückwirkende Änderungen
o Ausbuchen Wareneingang ohne Rechnung

o Rechnungskontrollblatt
o Rechnungseingangsliste
o Rechnungskontrollblatt
o Rechnungslisten mit variabler Selektion
– Eingangsrechnung mit Differenz außerhalb der Toleranz
o Rechnung ohne WE
– Liste über unerledigte Rechnungen ohne WE.
– Selektion nach Buchungsjahr, Lieferant, Filiale, Rg-Eingangsdatum

Wareneingang
Der Wareneingang kann korrigiert und die Bestellung mit teilweisem WE gesplittet werden. Bestellungen können mit Lieferungen und Wareneingängen abgeglichen werden.

Ausbuchen
Im Menü ausbuchen können weiterw Korrekturen für Wareneingang oder Bestellung vorgenommen werden:

• Wareneingang ohne Rechnung mit Artikelbewegungen ausbuchen

• Wareneingang ohne Rechnung mit Artikelbewegungen ausbuchen

• Bestellungen Zusammenfassen

• Zusammenfassung der Bestellungen aufheben

• Aktivieren von inkativerter Bestellung