Rechnungsimport und Rechnungserfassung
Rechnungseingang
Rechnungen können importiert oder im Menü-Dialog erfasst werden.
Direkterfassung
Warenrechnungen werden über Eingabe der Bestellnummer zugeordnet. Hier werden Brutto-Betrag, Nebenkosten, Fälligkeit, Skonto und Steuerschlüssel erfasst.
Der Rechnungstyp wird als Warenrechnung, Nebenkostenrechnung oder Kostenrechnung angelegt.
Die weitere Bearbeitung hängt von der Qualifizierung der Rechnung hinsichtlich der Differenz ab.
Die Rechnung wird qualifiziert als
– Rechnung in Ordnung
– Rechnung mit Differenz im Limit
– Rechnung mit Differenz
Die Weiterverarbeitung erfolgt dann im Programm Rechnungs-Prüfung, in dem auch eine Differenz die über dem definierten Limit liegt akzeptiert werden kann.
Rechnungsimport über eine Schnittstelle
Rechnungen können aus einer .CSV PC-Datei importiert werden. Die eingegangenen Rechnungen können im Rechnungsimport beauskunftet, korrigiert und gebucht werden.
In Verbindung mit einem Dokumentenmanagementsystem werden zunächst die Bestellungen mit Lieferanten-stammdaten und Buchungsschlüsseln exportiert, dann mit buchungsrelevanten Daten (Rechnungsdaten) angereichert und über den Importjob in WWS-Connect als Rechnungseingang zur Bearbeitung und Verbuchung bereitgestellt.
Es stehen die gleichen Funktionen wie bei der Erfassung im Dialog zur Verfügung.
Erweiterte Bearbeitsmöglichkeiten mit dem Zugriff auf die einzelnen Rechnungspositionen sind im Menü Rechnungs-Bearbeitung zusammengefasst. Auch von hier ist das Erfassen und Buchen einer Rechnung möglich.
