Inventurarten und Inventur Durchführung
Inventur in WWS-Connect
Eine Inventur kann als Artikelinventur oder als Warengruppen-Inventur angelegt werden.
o Artikel-Inventur
Abgleich zwischen Soll- und Istbestand zum Stichtag mit Bewertung der ermittelten Differenz auf Artikelebene
o Warengruppen-Inventur
Abgleich zwischen Soll- und Istwert zum Stichtag. Der Abgleich erfolgt ausschließlich auf Warengruppen-Ebene.
Ablauf der Inventur
Der allgemeine Ablauf von Artikel- oder Warengruppen-Inventuren ist im wesentlichen gleich .
Inventurvorbereitung
o Erstellen Inventurkopf-Datei
– Auswahl der Firma, Filiale und des Lagers, für die eine Inventur durchgeführt werden soll.
– Festlegen der Inventur-Art, des Zähltages, des Stichtages und der Bewertungsart(Ek-netto/DEK/Niederstwert)
o Ermitteln der Inventur-Artikel bzw. Warengruppen.
o Drucken Zählliste
Inventureingabe Zählung
o Die Eingabe des gezählten Ist-Bestandes kann durch Import oder durch Direkteingabe erfolgen:
– Import der Daten über eine Schnittstelle
Die Inventur-Zählung kann mit einem MDE-Gerät erfolgen. Die Stammdaten für das externe Aufnahmesystem werden zunächst exportiert. Mit dem MDE-Gerät lkann nun gescannt oder Artikel und Stückzahl direkt eingegeben werden.
Nach Abschluss der Zählung werden die Daten aus dem externen System wieder in WWS-Connect über die Schnittstelle als .CSV-Datei importiert.
– Direkterfassung in WWS-Connect
Mit dem Programm „Inventur Schnellerfassung“ mit Scan-Unterstützung kann die Zählung mit Eingabe von Inventurnummer und Zählplätzen direkt eingegeben werden.
Bearbeitung der Inventur
o Über Programmaufruf werden Sollbestand bzw. Sollwert ermittelt und mit den Zählwerten verglichen.
o Die Inventur-Differenzen werden ermittelt und gedruckt.
o Bis zum Abschluss der Inventur können die Inventurdifferenzen nachgezählt und korrigiert werden.
Verbuchung der ermittelten Differenzen
Die Inventur wird mit Verbuchung der ermittelten differenzen abgeschlossen.
Die Verbuchung erfolgt:
– bei Artikel-Inventur mengen- und wertgemäß
– bei Warengruppen-Inventur nur wertgemäß
