Integriertes Kassensystem und Schnittstelle zu Ratio-Kassensystem
Kassensystem
WWS-Connect verfügt über ein eigenes integriertes Kassensystem „L&P Kasse“ und über eine Schnittstelle zu einem externen Kassenanbieter, die „Ratio Kasse“.
L&P Kasse
Die L&P Kasse steuert die Kassenhardware aus dem System. Dazu gehören ein kundenseitiges LCD-Anzeigedisplay, den Monitor für die Bedienung der Kasse, die Kassenschublade, das Scan-System, ein Kassendrucker und die Steuerung eines Kartenterminals (El Pay).
WWS-Connect verwaltet mehrere Kassen, denen mehrere Kassenschubladen zugeordent werden können mit Kassenbestand und Kassenabschluss.
Der Kassenbericht enthäft den Tagesabschluss, Anfangs- und Endbestand an Zählgeld, Artikel-buchungen und Anzahlungen für OP’s (Rechnungen). Dieser kann seperat geholt, geprüft und ggf. bearbeitet werden. Nach Bearbeitung wird der Kassenbericht an die FiBu übergeben, Artikel-bewegungen und Kundenkonto werden direkt in WWS-Connect gebucht.
In der Kassenstatistik werden die Umsätze der einzelnen Kassen pro Stunde und kumuliert und die Anzahl der Bons. Eine weitere Übersicht zeigt Bon-Kopf, die Positionen und offene Zahlungen an.
Besondere Stati wie „Bon ohne Summe“, „Falsche EAN“, „Abschluss“ und „Einlage“ werden hier angezeigt.
In den Parametern werden Buchungsschlüssel (Z.B. Kassenbon 19%, Ausgestellte Gutscheine, Zubehör Umsatz) und Bon-Texte definiert und zugeordnet.
Ratio Kasse
Die Ratio Kasse wird ähnlich wie die L&P Kasse verwaltet, die Hardwaresteuerung erfolgt durch das Kassensystem. Im Gegensatzsatz zurL&P Kasse hat die Ratio Kasse ein Notlaufsystem, das auch offline funktioniert. Artikeldaten und Preise sowie der Kundenstamm mit Konditionen werden von WWS-Connect zum Kassensystem exportiert und sind offline verfügbar.
Im Hintergrundjob werden durch eine Schnittstellenpreise VK-Preise laufend aktualisiert.
Die Kassenbewegungen werden über die Schnittstelle zum führenden System WWS-Connect übertragen und können nach Bearbeitung an die FiBu übergeben werden.
Bonkopf mit Einzelbwegungen und Positionen sind ebenso jederzeit live aufrufbar.
Die Kassenstatistik zeigt Umsätze pro Kasse und Zeitraum sowie die anzahl der Bons an.
Die Kassen und die zugeordneten Kassenladen werden in den Buchungsparametern definiert.
Schnittstelle zu Ratio Kassensystem
MODUL | FUNKTION | |
Kassensystem | Bon Kopf und Positionen live Anzeige | |
Kassenbericht holen je Kassenlade / Tag | ||
Kassenbericht pro Kassenlade | ||
Kassenbericht wird nach Bearbeitung in FiBu übertragen | ||
Kassenstatistik Umsatz und Bons / Zeitraum | ||
Kondenkonto Übergabe Kasse | ||
Notlaufsystem: Exportdatei Artikel / Kunden / Kundenkonto / Konditionen | ||
Notlaufsystem: Hintergrundjob zur Aktualisierung der VK-Preise | ||
Parameter: Buchungsschlüssel definierbar (Bon 19%, Geldentnahme usw.) | ||
Parameter: Kassenladen werden Kassen zugeordnet | ||
Ratio Kasse mit offline Notlauf | ||
Schnittstelle: Übertragung Bewegungsdaten Kasse | ||
Schnittstellen Ratio Kassensystem | ||
Übersicht offene Zahlungen | ||
Übertragung live Warenbewegungen in Artikel Bestandsverwaltung | ||
Zählbestand mit Kassenbestand Tagesende und Einlage Kassenstart | ||